Agenda neste AU møte - tid kommer

Foreløpig agenda:

• Forrige SU møte

  Referat fra Jørn Terje:  Var et veldig rart møte i SU, startet greit, men siste del handlet stort sett om å peke på at NJJK og våre utøvere ikke fungerte så bra. - første del fortalte Tore om at de har hatt evaluering med utøverne 9 av 10 hadde besvart og at Daniel har snakket med alle i etterkant bortsett fra 4 og at sportsavdelingen også selv hadde hatt et evalueringsmøte- så de hadde noen endringer fremover:  Skal være tettere på utøverne -noen følte at de ikke  lir sett godt nok. -justering treningshverdag. ? -Uttak u21 i april - to uttak. -Kvartalsvis møte med klubbene -Lagmøte hver måned status inkl status -Tydeligere på informasjon. BESTR mangelfullt og dårligere enn U18 Resultater svakere i 2024 enn 2023, med unntak av Egil Bare 2 til Mittersill  På Endringer treningshverdagen Flytter de fra NJJK på torsdager til Oslo på onsdager - ikke snakket med oss! Jeg tok opp dette, og Jeg sa at det er veldig spesielt at vi ikke er blitt kontaktet og tatt med i prosessen her. Daniel sa at det var fordi han ikke følte seg velkommen i vår klubb. Tore la til at enkelte utøvere syntes treningen på Oslo JK var bedre.  Både Daniel og Tore synes oppmøtet i det siste fra NJJK både på torsdager og på condition camp var svakt. Noen av våre utøvere har også stengt de to ute fra BESTR tilgang. Både Daniel, Albin og Vegard sa de hadde forsøkt å få møte med Martin flere ganger, men at det var veldig vanskelig. Albin at han endte opp med å ta møte med Max uten Martin Daniel sa at Martin enkelte ganger ikke hadde dukket opp uten og si fra og andre ganger at møte som var planlagt likevel ikke kunne gjennomføres fordi Martin meldte avbud. Daniel savnet også tilbakemelding og tiltak på utviklingsmålene til utøverne - men var ikke bare vi i NJJK som ikke forstod at det var en forventning Jeg sa at jeg kan ikke kommentere mesteparten av påstandene spesifikt - og det ikke er det bildet jeg har fått og at vi må snakke om det internt i NJJK før vi evt kommenterer. Sa også at å drive med blame-game fører ikke nor sted og st vi må se fremover og forbedre ting heller enn å se bakover.  Jeg sa også at vi gjentatte ganger har bedt om møte med fra klubbens side, og Daniel var enig i det - vi har satt dato for møte til mandag 13. januar. Jeg nevnte også at vi kunne bistått mer på lørdagene i stedet for avlysninger.  Jeg sa også at det var bra det ble tatt tak i ernæring og Egil sine vekt justeringer ikke har vært forsvarlige uten faglig oppfølging.
  Spørsmål
  Martin: Hva har skjedd med tanke på at Daniel, Vegard og Tore ikke får tak i deg?
  Martin: Har oppmøte fra våre utøvere på torsdager vært dårlig i det siste?
  Endring av dag og sted fra torsdag NJJK til onsdag Oslo, hva gjør vi med dette?
  Angrep på NJJK i et SU møte. Tilbakemelding på dette? Ta det videre?
  Tilbakemelding og tiltak på utviklingsmålene til utøverne? Martin: Hvordan følges dette opp av NJJK? Hvis ikke gjøres idag, hvordan kan dette gjøres?
  Mandag 13. januar - plan. Klokkeslett og sted Jørn Terje?

• Rapporter styret
• Bruk av tid. Prioriteringer. Kommunikasjon.  
• Kontrakt 2025. 
• Oppstart og trenerkabal. Treningstider, stemmer alt nå?, kan jeg oppdatere med trenere? . 
• Tekst Barneidrettsbestemmelser
• Prosess generelt ved endringer, Prosess endringer gradering.
• Kick off 10-12. januar kombinert trenersamling og klubbsamling
• Oppfølging ORRA, hva er rutinen nå? Hva er status, glemmer folk fremdeles?
• Trenerattest, politiattest
• Chinchilla cup
• Opplegg landslagsutøvere og utv. gruppe. 
• Taxi til og fra flytog på turer 
• Refusjon og kortbruk
  • Utfordringer nå:
    • Det blir litt stress hver gang det er utbetaling, forventning om utbetaling dagen etter hver gang.
    • Mange kvitteringer på en gang, må sette av ganske mye tid, spesielt hvis ikke alt er på plass eller det er rot (Essimo bedre på struktur)
    • Vanskelig for Martin å se at han har fått tilbake alt og må sjekke med MLH som igjen bruker tid på å dobbeltsjekke
  • Forslag til tiltak: 
    • Tiltak 1 - anbefaler jeg at man gjør uansett andre tiltak: Martin fyller direkte ut i delt excelark (google disk) for turer (Viktig at funksjonalitet for at det blir oppdatert fungerer hos Martin, her kan vi ikke laste opp nytt dokument, da blir det bare rot) . May Linn oppdaterer ved utbetaling:
    • Tiltak 2: Vi søker om Martin kan ha kredittkort. Faktura fra kredittkortselskapet sendes av Martin  med kvitteringer/bilag til fiken sin njjk-fakturaadresse. 
    • Tiltak 3, kun aktuelt hvis tiltak 2 ikke velges: Kvitteringene sendes fortløpende (en og en) og exceldokumentet oppdateres også fortløpende. Når NOK er fylt ut i exceldokumentet kan jeg utbetale fortløpende. Siden jeg gjør dette innimellom så er det lett for meg å ta en og en kvittering.