Valgkomiteen

Retningslinjer for valgkomiteen i NJJK

Vedtatt av styret 02.12.2024 i samarbeid med valgkomiteen

Valgkomiteen er en uavhengig og selvstendig komite. Når valgkomiteen arbeider godt er dette klubbens viktigste komité for å sikre at riktige personer velges til å styre klubben. 

Regler i forbindelse med valgbarhet og styresammensetning: 

• Kjønnsfordeling: Begge kjønn skal være representert. Ved valg av mer enn tre personer skal det for idrettslag være minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem.

• Alder: må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret (NIF Lov § 2-5)

• Medlemskap og økonomi: vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget (betalt medlemskontingent). (NIF Lov § 2-5)

• Samtidige verv: En person kan ikke samtidig innen et organisasjonsledd inneha mer enn ett av følgende verv: medlem av styre, valgkomité, kontrollutvalg, lovutvalg, revisor, sanksjonsutvalg, domsutvalg, appellutvalg. (NIF Lov § 2-5)

• Ansatte i NJJK eller overordnede organisasjonsledd: Utfører man lønnet arbeid tilsvarende 20% eller mottar mer enn 1G i lønn i NJJK eller overordnede organisasjonsledd er man ikke valgbar.(NIF Lov § 2-6)

Anbefalinger i tillegg: 

• Styret bør i størst grad gjenspeile medlemsmassen (kjønn, bakgrunn, idrettsgren, roller etc..)

• Det bør være minst en i styret under 26 år

• Ha fokus på at styret blir best mulig samlet sett. 

• Ha fokus på hvilke behov styret har med tanke på kompetanse, framtidsplaner og samarbeid.

• Bør tilstrebe en viss kontinuitet i styret, dvs ikke bytte ut hele styret samtidig
  
  

Prosessbeskrivelse

Kartlegging:

• Start arbeidet i god tid, minimum 3 måneder før årsmøtet. 

• Leder av valgkomiteen innkaller resten av komiteen til et oppstartsmøte der hvor oppgaver fordeles og man blir enig om hvordan arbeidet skal være.

• Sørg for å være oppdatert på klubbens lover, verdier, visjon og mål

• Sørg for å bli holdt orientert gjennom året.

• Lag en oversikt over hvilke roller/funksjoner som skal velges på årsmøte. 

• Involver hele valgkomiteen i valgkomiteens arbeid

• Ha dialog med en og en i det sittende styret for å forstå hvordan styret har fungert i siste periode.

  • Ønsker du gjenvalg? Hvilken kompetanse er ønsket inn i styret? Hvordan fungerer styret i dag? Ønsker du noen endringer? Hva bidrar du til i dette styret?

Rekruttering:

• Markedsfør via klubbens kommunikasjonskanaler at valgkomiteens arbeid er i gang og ønsker innspill og eventuelle forslag til kandidater.

• Alle klubbens medlemmer oppfordres til å ta aktivt kontakt med valgkomiteen om sine innspill. 

• Identifiser kandidater tidlig og sørg for at alle kandidater er forespurt og har sagt ja.

• Avtal personlig samtaler med alle interesserte kandidater

• Gi en så nøyaktig beskrivelse av styrearbeidet som mulig. I et idrettslag uten mange ansatte må alle beregne at de får ansvar utover styremøtene. F.eks. Dugnadsansvarlig, ungdomsrepresentant etc.. 

• Etter alle interesserte kandidater er snakket med gjennomfører valgkomiteen møte(r) der man diskuterer kandidatene og  blir enige om en innstilling.

Innstilling:

• Valgkomiteens innstilling skal foreligge med andre saksdokumenter og offentliggjøres samtidig for klubbens medlemmer minst én uke før årsmøtet. Styret og eventuell daglig leder vil informeres i forkant av offentliggjøringen. 

• Valgkomiteen skal kort beskrive hvordan arbeidet i valgkomiteen har foregått

• Innstillingen skal vise en totaloversikt over styret, komiteer og utvalg

• Innstillingen skal presenteres, begrunnes og inneholde relevante opplysninger om kandidatene.

Ny valgkomite: 

• Ny valgkomite skal foreslås av styret (ikke valgkomiteen selv). Styret skal også starte arbeidet i god tid, minimum 3 måneder før årsmøtet.