Agenda mandag 2. des kl. 15:30

Foreløpig agenda:

• Tekniske problemer - Mail som blir borte, ikke oppdatering av googledokumenter. Tiltak?
• Oppstart og trenerkabal. Treningstider, stemmer alt nå?, kan jeg oppdatere med trenere? 
• Rapporter styret
• Tekst Barneidrettsbestemmelser
• Prosess generelt ved endringer, Prosess endringer gradering.
• Kick off januar kombinert trenersamling og klubbsamling
• Trenerattest, politiattest
• Klubbmesterskap
• Chinchilla cup
• Kontrakt 2025. Ferie 2024.
• Opplegg landslagsutøvere og utv. gruppe. 
• Taxi til og fra flytog på turer 
• Refusjon og kortbruk
  • Utfordringer nå:
    • Det blir litt stress hver gang det er utbetaling, forventning om utbetaling dagen etter hver gang.
    • Mange kvitteringer på en gang, må sette av ganske mye tid, spesielt hvis ikke alt er på plass eller det er rot (Essimo bedre på struktur)
    • Vanskelig for Martin å se at han har fått tilbake alt og må sjekke med MLH som igjen bruker tid på å dobbeltsjekke
  • Forslag til tiltak: 
    • Tiltak 1 - anbefaler jeg at man gjør uansett andre tiltak: Martin fyller direkte ut i delt excelark (google disk) for turer (Viktig at funksjonalitet for at det blir oppdatert fungerer hos Martin, her kan vi ikke laste opp nytt dokument, da blir det bare rot) . May Linn oppdaterer ved utbetaling:
    • Tiltak 2: Vi søker om Martin kan ha kredittkort. Faktura fra kredittkortselskapet sendes med kvitteringer/bilag til fiken sin njjk-fakturaadresse. 
    • Tiltak 3, kun aktuelt hvis tiltak 2 ikke velges: Kvitteringene sendes fortløpende (en og en) og exceldokumentet oppdateres også fortløpende. Når NOK er fylt ut i exceldokumentet kan jeg utbetale fortløpende. Siden jeg gjør dette innimellom så er det lett for meg å ta en og en kvittering.