• https://at.cutpaste.no/next/f/u9Du0QEd4TFxUGS (foreldrevettsregler NJJK fra 2017)
• Dojoreglene så ut som de justerte minus siste overskrift 
• NIF sitt dokument til foreldre: https://www.idrettsforbundet.no/.../ferdigstilt... 

Jeg foreslår vi skriver ut dojoregler og NIF sitt dokument - legger det tilgjengelig ved sofagruppen/venterom. Vi kan i tillegg sende dokumentene ut sammen med referat fra foreldremøtene.

• Judo for blinde. Ny side på njjk.no: Paraidrett (njjk.no)
• Fallteknikkkurs 
• Samarbeid bydelen
• Strategi for å holde kostnader nede
• Aktivitetsguiden
• Rutiner for å forebygge og håndtere rasisme, hets og diskriminering
• Tilrettelegge for barn og unge med ekstra behov for oppfølging på trening
• Kompetanse. Kurs førstehjelp for trenerne. Hjertestarter i klubben. https://www.reddbarna.no/vart-arbeid/barn-i-norge/trygg-pa-trening/ 
• Klubbhåndbok

• Njjk bærekraft 2024.docx - Google Dokumenter 
• Se vedlegg under for info om panteboksordning

Dagens ordning satsingsgruppe:

"Betaler idag 2300kr i semesteravgift (vanlig: 1650)

Satsingsgruppen er de som ønsker å satse mer på konkurransejudo og følgende er inkludert når man er medlem av satsingsgruppen:

• Konkurrranselisens

• Noe profileringstøy

• Blir invitert til utenlandsturer på høyere nivå som f.eks. Danish Open, Baltic Sea etc.. der klubben støtter med omtrent 50% av utgiftene

• Utviklingssamtale med NJJKs sportsapparat der man setter opp mål og planer for å nå målene

• Ekstra oppfølging av NJJKs sportsapparat iht til planene"

Det har også vært uttak til stevner men kanskje litt snille og ikke like tydelig.

Arbeidsutvalgets forslag til justering:

"Deltakelse på aktiviteter på NJJKs terminliste deles opp i to kategorier: Uttak og åpne aktiviteter.

1. Uttak:

Utøvere som holder høyt nok nivå for konkurransen (vurderes av trener) og trener det de skal tas ut til disse konkurransene og får 50% støtte. Andre utøvere kan melde seg på, men må dekke alle kostnader selv. Konkurransene vil variere og stå i terminlisten.

Kriterier:

• Holder høyt nok teknisk og fysisk nivå for konkurransen.

• Følger treningsplanen satt opp av trener (varierer fra utøver til utøver).

• Kan dokumentere i treningsdagbok (BESTR).

• Stiller på NJJKs arrangementer og på antall dugnader som er fastsatt.

Forslag til uttak settes opp av sportslig konsulent(Martin Thiblin) som senere behandles i arbeidsutvalget (Martin Thiblin, Jørn Terje Krekling og May Linn Hystad).

2. Åpne aktiviteter

Alle som er innenfor kategorien for aktiviteten blir invitert. Er aktiviteten utenfor regionen og krever reise og overnatting dekker klubben 50%. Konkurransene vil variere og stå i terminlisten.

Vi ønsker å også videreføre egne satsningsgrupper med justeringer:

1. Landslag

Blir tatt ut til klubbaktivitet og får ca 50% støtte på klubbturer og NJF turer avhengig av klubbens økonomi.

Utøverne får fra klubben:

• Ekstra oppfølging om ønskelig (tilsvarende utviklingsgruppe nedenfor)

• Gratis behandling på Klinikk For Alle Bekkestua (sponsor).

• Klubben dekker 24000kr av totalt 30000kr av utøverandelen til NJF.

• Klubben kommuniserer med NJF og stiller i møter.

• Konkurranselisens

2. Utviklingsgruppe (U18, U21 og senior):

Blir tatt ut til klubbaktivitet og får ca 50% støtte på klubbturer og NJF turer avhengig av klubbens økonomi.

Utøverne får fra klubben:

• Utviklingssamtaler med mål, planlegging og fokusområder.

• Tilbud om flere ukentlige økter både judo og fysisk med oppfølging.

• Årsplan med periodisering.

• Ukeplaner tilsendt hver uke.

• Individuelt tilpassede fysiske treningsprogrammer.

• Gratis behandling på Klinikk For Alle Bekkestua (sponsor).

• Klubben kommuniserer med NJF og stiller i møter.

• Konkurranselisens

Kriteriet for å komme på en av disse to gruppene er at de er blitt tatt ut til tilsvarende gruppe i NJF. Hvis det er utøvere som har potensiale og er nærme kravet, dvs. har høyt nok teknisk og fysisk nivå samt trener mye og kan dokumentere det med treningsdagbok vil arbeidsutvalget kunne vurdere å ta inn vedkommende."

Er dette noe styret kan stille seg bak og godkjenne?

På sikt tenker vi at man kanskje kan vurdere å lage en tredje gruppe for utøvere som vil trene mer men som ikke er på de andre 2 gruppene.

Arbeidsutvalget har gjort noen beregninger på hvor mye ekstra tid/ressurser vi bruker på utviklingsgruppeutøvere.

Dette tilsvarer litt over 60 000kr pr utøver. I tillegg får de 50% dekket på turer. Pr. nå koster landslagsutøvere mindre i oppfølging pga kaos i NJF system samt at NJF tar noe av oppfølgingen men der betaler vi jo 26000kr til NJF. På sikt håper vi at samarbeidet mellom klubb og NJF blir litt bedre.

Vi bør tenke på dette i saken etterpå om treningsavgifter.

• Chinchilla cup - kategorier - vi tenker alle! 
  • U9,U11, U13, U15, U18, Senior, Senior nybegynner, Veteran
  • Definisjon nybegynner
• Utviklingssamling des 2025
• Samling med internasjonal trener mai/juni 2025. 
  • har kommunikasjon med Yandzi men hvis ikke han kan er det andre muligheter også.

• Bli medlem - Ippon Judo & BJJ 
• Fighter Kickboxingklubb - medlemskontingent 300 +  275-400kr pr mnd (1650-2400kr i halvåret)
• Oslo Bryteklubb 450kr medlemskontingent + lisens (600-800) + treningavgift halvår 325/940/1140kr
• Grorud Taekwondo klubb - 210kr medlemskontingent + treningsavgift 840kr
• Haugerud IF - medlemskontingent 300kr
  • + halvt år treningsavgift Capoeira 400kr
  • + halvt år treningsavgift badminton 600kr første semester, deretter 1200kr (inkluderer baller, startkontingenter turneringer opptil 1000kr), Max 2000kr pr familie i treningsavgift 
  • + halvt år treningsavgift fotball 900-1250kr 
  • + halvt år treningsavgift Cricket 875-1750kr (inkluderer kamper)

Forslag med tanke på BJJ: 

• Ungdom/Junior/senior 1 idrettsgren (judo/jiujitsu/BJJ), fra det året du fyller 13 år eller mer 1650kr
• Ungdom/Junior/senior 2 idrettsgrener (judo/jiujitsu/BJJ), fra det året du fyller 13 år eller mer 1650 + 800 = 2450kr

• "Innredning, ominnredning eller noen som helst forandring i eller av eiendommen må ikke finne sted uten BYMs skriftlige forhåndsgodkjenning." - Regner med at små endringer kan vi gjøre uten forhåndsgodkjenning? F.eks. sette opp en TV, dispensere til dopapir, flytte møbler etc.? Tidligere har vi spurt direkte om endringer til Oslo bygg f.eks. ved bytte av nøkler eller oppheng av bokseputer, ikke nå lenger?
• "All brukstid på hverdager mellom kl. 08.00 og kl. 16.00 fordeles av Utdanningsetaten." Ikke slik det kan være fordi vi får ikke dekket kostnader vi har for slitasje og vask av utdanninsetaten. Utdanninsetaten har ikke vært involvert i bruk av lokalene våre til nå. Vi har også aktivitet på dagtid men skolen har fått låne lokalene våre etter egen intern avtale.
• "Åpningstidene skal være: Mandag – torsdag fra kl. 16.00-22.30 Fredag fra kl. 16.00-22.00 Lørdag fra kl. 09.00-18.00 Søndag fra kl. 10.00-20.00. Åpningstider utover dette (i ferier etc.) må avtales med OBF. Søknad skal sendes til/via BYM. I høst- og vinterferie skal anlegget holdes åpent i disse åpningstidene." I praksis har vi åpent når vi har organisert trening som er ca disse tidene. Det kan også være senere enn disse tidene i helgen, og vi har også trening i sommerferien. Sommerferien må søkes om hvert år?
• "Overnatting i anlegget er ikke tillatt." Vi har til nå hatt overnattingsarrangementer som vi søker om hver gang. 
• "Møterom disponeres av Utdanningsetaten før kl. 16.00 på hverdager. Etter kl. 16.00 og i helger kan møterommene disponeres av driver eller andre idrettslag med tilknytning til hallen. Det skal ikke innkreves leie." Ikke vært aktuelt med vårt møterom til nå. Det vil også kreve mer vask og mer risiko for at ting blir stjålet. Hvem skal betale for ekstra vask?
• "OBF inngår avtale med renholdsbedrift som skal sørge for jevnlig renhold av anlegget på hverdager i perioden 15.08 til 24.06 med unntak av helligdager. Ved avtalt bruk utover denne perioden, må driver selv bekoste renhold." Pr i dag er det ikke slik. Vi får driftstilskudd som dekker noe av vaskekostnadene våre men ikke alle. Vi har avtale med firma om to vaskedager i uken (det vi har råd til) men det holder ikke så vi må vaske på dugnad også.
• "Stenge dusjer før hallen forlates". Usikker på hva som menes her men vi har dusjer som er selvrensende og slår seg av og på automatisk ved berøring oginnimellom når dusjene renser seg selv.
• "Det avholdes leietakermøte ved behov, med representanter fra begge parter til stede, hvor oppgaver knyttet til drift og vedlikehold tas opp og søkes avklart. OBF skal inviteres til å delta. BYM tar initiativ til møte og fører referat. Referatet omfordeles til møtedeltakerne." Ikke avholdt på mange år
• "BYM skal vedlikeholde eget løst inventar så fremt dette ikke skyldes drivers uaktsomhet eller skjødesløs eller ureglementert bruk av utstyret" Mattene på vegger og gulv? 
• driftsbidrag - Nå brukes det til å dekke deler av vaskekostnadene men skal det egentlig brukes til generell drift og tilsyn?