Styremøte 13. august 2024 kl 18:00-20:30
Postet av Klubbstyret den 19. Jul 2024
Foreløpig agenda som endres og fylles på fortløpende.
1. Valg av referent | ||
2. Treningstider - gjennomgang (AU) | ||
3. Justering dojoregler - https://at.cutpaste.no/next/f/pzKprOUljiry71e(AU) Bakgrunn Vi lagde i 2017 egne foreldrevettregler. Vi kom frem til at det var viktig å holde dette enkelt og vi bakte inn noe av det viktigste i dojoreglene vi også lagde rundt samme tid. Foreldrevettsregler bør derfor evalueres samtidig som dojoreglene våre. I tillegg har NIF laget et ganske fint dokument i 2023 om samme tema. Her ligger dokumentene:
AU foreslår at styret kan vedta de justerte dojoreglene samt at disse henges opp i begge dojoer. Dojoreglene er ganske dekkende men vi må være gode på å videreformidle og informere muntlig i tillegg. AU kom til samme konklusjon som i 2017 at det er lurt å holde det enkelt og at dojoreglene er dekkende nok. Jeg foreslår vi skriver ut dojoregler og NIF sitt dokument - legger det tilgjengelig ved sofagruppen/venterom. Vi kan i tillegg sende dokumentene ut sammen med referat fra foreldremøtene. | ||
4. Gjennomgang Nabolagsklubb (May Linn)
| ||
5. Gjennomgang ekstramidler (May Linn) | ||
6. Status regnskap (May Linn) | ||
7. Bærekraft (Marianne)
| ||
8. Dugnader (Eldri) https://at.cutpaste.no/next/f/ePheByP52nbXacp | ||
9. Gruppering av utøvere judo og uttak til aktivitet (AU) Dagens ordning satsingsgruppe: "Betaler idag 2300kr i semesteravgift (vanlig: 1650) Satsingsgruppen er de som ønsker å satse mer på konkurransejudo og følgende er inkludert når man er medlem av satsingsgruppen:
Det har også vært uttak til stevner men kanskje litt snille og ikke like tydelig. Arbeidsutvalgets forslag til justering: "Deltakelse på aktiviteter på NJJKs terminliste deles opp i to kategorier: Uttak og åpne aktiviteter. 1. Uttak: Utøvere som holder høyt nok nivå for konkurransen (vurderes av trener) og trener det de skal tas ut til disse konkurransene og får 50% støtte. Andre utøvere kan melde seg på, men må dekke alle kostnader selv. Konkurransene vil variere og stå i terminlisten. Kriterier:
Forslag til uttak settes opp av sportslig konsulent(Martin Thiblin) som senere behandles i arbeidsutvalget (Martin Thiblin, Jørn Terje Krekling og May Linn Hystad). 2. Åpne aktiviteter Alle som er innenfor kategorien for aktiviteten blir invitert. Er aktiviteten utenfor regionen og krever reise og overnatting dekker klubben 50%. Konkurransene vil variere og stå i terminlisten. Vi ønsker å også videreføre egne satsningsgrupper med justeringer: 1. Landslag Blir tatt ut til klubbaktivitet og får ca 50% støtte på klubbturer og NJF turer avhengig av klubbens økonomi. Utøverne får fra klubben:
2. Utviklingsgruppe (U18, U21 og senior): Blir tatt ut til klubbaktivitet og får ca 50% støtte på klubbturer og NJF turer avhengig av klubbens økonomi. Utøverne får fra klubben:
Kriteriet for å komme på en av disse to gruppene er at de er blitt tatt ut til tilsvarende gruppe i NJF. Hvis det er utøvere som har potensiale og er nærme kravet, dvs. har høyt nok teknisk og fysisk nivå samt trener mye og kan dokumentere det med treningsdagbok vil arbeidsutvalget kunne vurdere å ta inn vedkommende." Er dette noe styret kan stille seg bak og godkjenne? På sikt tenker vi at man kanskje kan vurdere å lage en tredje gruppe for utøvere som vil trene mer men som ikke er på de andre 2 gruppene. Arbeidsutvalget har gjort noen beregninger på hvor mye ekstra tid/ressurser vi bruker på utviklingsgruppeutøvere. Dette tilsvarer litt over 60 000kr pr utøver. I tillegg får de 50% dekket på turer. Pr. nå koster landslagsutøvere mindre i oppfølging pga kaos i NJF system samt at NJF tar noe av oppfølgingen men der betaler vi jo 26000kr til NJF. På sikt håper vi at samarbeidet mellom klubb og NJF blir litt bedre. Vi bør tenke på dette i saken etterpå om treningsavgifter. | ||
9. Status BJJ (AU) | ||
10. Litt større NJJK-arrangementer (AU)
| ||
10. Treningsavgifter (May Linn) Dagens priser: Priser (njjk.no) a) Start BJJ b) Mer oppfølging av satsende utøvere. Estimat - koster oss rundt 60 000kr i arbeidskraft pr utøver c) Vi har fått midler for å gjøre det billigere/ikke dyrere å trene av OIK. Bør ikke øke for folk flest selv om man naturlig ville økt litt hvert år pga økte utgifter. Medlemsavgifter eksempler:
Forslag med tanke på BJJ:
| ||
11. Til info: Trenerskole, oppfølging trenere (AU) | ||
12. Rekruttering høst 2024 | ||
13. Driftsavtale med bymiljøetaten Utkast fra Bymiljøetaten - standard for alle: https://at.cutpaste.no/next/f/xE5xPEPK3Dmyuxv Sist gang vi skulle undertegne så hadde vi lignende tilbakemeldinger men da kokte hele saken bort så vi undertegnet aldri forrige avtale. Skal ha et møte i morgen med Bymiljøetaten om denne. Eventuelle innspill må komme før det. Kommentarer (foreløpig):
| ||
14. Prosess ansettelse (AU) - Medarbeidersamtale - Vurdering av oppgaver - Styremøte, anbefaling fra JT/MLH, med ev. beslutning om fortsettelse | ||
15. Noen kommende saker og saker det jobbes med: - Få opp de senere NM vinnere på veggen - Infoskjerm - Gjennomgang prosess medlemssystemer og IT-verktøy for drift av NJJK - Trenerskole/oppfølging trenere - Retningslinjer for prosess valgkomite - Anlegg - Skilt (folk finner ikke oss og har bodd på Haugerud i 20 år uten å vite hvor vi er) - Marianne tar saken - BJJ |
Styremøte 8. juli kl 21
Postet av Klubbstyret den 1. Jul 2024
Foreløpig agenda styremøte 8. juli kl 21:00